Comunicado a Condominios y Urbanizaciones de Controles de Acceso sobre Toque de Queda y Orden de DACO
Con la orden del TOQUE DE QUEDA son varias las preguntas, que con esta comunicación esperamos ayudar a contestar. También incluimos la Orden del DACO emitida hoy. >>>bajar la Orden 2020-009 de DACO<<<
¿Cuáles son los servicios que se deben presentar a trabajar al condominio o urbanización?:
- Seguridad, Limpieza, Recogido de Basura y cualquier otro servicio para emergencias que surjan (vida o propiedad en riesgo).
- NO está claro si los servicios administrativos son Servicios Esenciales. Por ser éstos los que coordinan y supervisan otros servicios como seguridad, mantenimiento y otros en los condominios y urbanizaciones, entendemos que son esenciales.
- Si éstos se presentan a trabajar, recomendamos que NO reciban público, incluyendo los miembros de la junta de directores. Todos los días que se presente a trabajar deben limpiar las áreas y superficies de su oficina, ya que los miembros de la junta u otras personas pueden haber visitado la oficina.
- Que todo trámite de pagos de cuotas sea por cheque o giros.
- La junta debe considerar recibir y tramitar pagos a través de una plataforma de pago como ACH, ATH, Tarjetas de Crédito o cualquier otro.
- También se puede considerar que el Administrador solo vaya a la oficina menos tiempo y el resto del servicio lo haga de forma remota.
- Todo asunto que se requiera resolver se hará por teléfono o correo electrónico.
- En la preparación de cheques y documentos que tengan que firmar los miembros de la Junta de Directores, se pueden dejar en un sobre en la oficina para que el miembro de la Junta de Directores que tenga llave los pueda recoger y coordinar las firmas. En caso de que haya guardia de seguridad se puede considerar dejar con éste.
- En los casos que no haya oficina de administración, el Administrador no debe acudir al condominio a menos que haya una situación de emergencia y deberá seguir trabajando de forma remota.
- Trabajar un plan de limpieza y seguridad que atienda las necesidades actuales.
CORTE DE SERVICIOS DACO – Orden 2020-009
SECCIÓN 1: Se ordena a todos los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores de los condominios residenciales que estén bajo la jurisdicción del DACO, abstenerse de suspender, por falta de pago en cualquier apartamento, los servicios de agua potable, electricidad, gas y teléfono, así como los servicios de transmisión de voz, vídeo, data, y/o cualquier otro servicio similar que llegue por medio de instalaciones que constituyen elementos comunes generales del inmueble.
ÁREAS COMUNALES RECREATIVAS EN EL CONDOMINIO O URBANIZACIÓN:
Todas tienen que estar cerradas. Todos tienen que estar dentro de su apartamento o casa sin excepción de personas.
A la industria hotelera también le impusieron que sus huéspedes NO pueden usar ninguna facilidad recreativa u otra, incluyendo los restaurantes.
DACO – Orden 2020-009
SECCIÓN 2: Se ordena a todos los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores de los condominios residenciales que adopten las medidas necesarias para evitar el agrupamiento de personas. Ello incluye el cierre de ciertas áreas comunes recreativas, como lo son los gimnasios, piscinas, canchas de tenis, salones de eventos y otras similares. Lo anterior no debe interpretarse como extensivo a áreas comunes que resulten vitales para el funcionamiento regular de los titulares u ocupantes de los condominios, como lo son las áreas de lavandería y jardines. No obstante, se recomienda limitar el flujo de personas en tales áreas, a fin de evitar cualquier tipo de agrupamiento.
REUNIONES JUNTAS Y ASAMBLEAS
Las reuniones de juntas deben ser a través de llamadas o videoconferencias.
Las Asambleas tiene que posponerse por lo menos 4 semanas, según recomendaciones del CDC para reuniones de grupos.
Si hay la urgencia de reunirse por el vencimiento del seguro, solicite al Productor de Seguro que pida una extensión de 90 días en lo que la Asamblea se puede hacer. Si no se puede conseguir la extensión, que la Junta de Directores utilice su mejor juicio y apruebe la misma, la cual debe ser ratificada posteriormente por el Consejo de Titulares.
Le pedimos a las Juntas de Directores y Residentes
que sean conscientes de la crisis mundial que estamos viviendo.
Es importante entender quiénes NO deben ir a presentarse a trabajar
y utilizar las herramientas tecnológicas disponibles.
Nos llena de tristeza e indignación que se estén amenazando con despedir o cancelar el contrato de administración, por estos no presentarse a trabajar. Hay muchas dudas con relación a la orden del Toque de Queda y le pedimos que trabajen en conjunto y busquen soluciones que les permitan a todos estar seguros.
No olviden que el condominio y la urbanización están administrados
por la misma población que está en emergencia. No hay cuidos y escuelas, esto agrava la situación de los padres de menores.
El COVID19 no hace distinción
“NOS TOCA A TODOS PROTEGERNOS”
Comunicado cortesía de la Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR
